为强化学生公寓管理，根据学校整体工作部署安排，10月24日下午，学院召开了文明卫生公寓创建活动启动仪式暨“卫生文明活动月”表彰大会。表彰大会由学生处和总务处联合召开，参会人员有学生处、总务处工作人员，各系分管书记、学管办负责人、团总支书记、辅导员（班主任），各班级班长和团支部书记、寝室长，共计参会近200人，会议由学生处与总务处长刘长华主持。
会上首先由总务处副处长晁胜春宣读了关于“卫生文明活动月”表彰的通知，然后进行了颁奖，现场向获奖的21个优秀文明寝室颁发了奖状和文体活动用品。接着刘长华处长对前期寝室文明卫生工作进行了介绍和点评，对新学期的文明公寓创建活动提出了要求：一是感谢各基层单位对学生公寓创建工作的辛勤付出；二是分析了文明创建工作的必要性和历史责任；三是对下一步卫生创建工作提出要求；四是希望各系领导、老师、学生干部关注学生公寓的创建工作，以期创建工作取得进一步突破。
最后，刘长华处长希望我院学生在今后的创建过程中按照教育厅的要求，更多地“走出寝室、走下网络、走向操场”，在现实生活中充分展现自身的风采，向学校和社会展示出大学生良好的精神风貌。